Copilot i Excel 2026: guide och prompter för controllers

Av Johannes Sundlo, konsult inom AI och ledarskap, tidigare HR på Spotify. Uppdaterad 22 oktober 2026.

Kort svar

Copilot i Excel kan redigera kalkylblad, bygga formler över flera blad, skapa pivottabeller och diagram och förklara vad datan visar. Den har tre lägen: redigera, planera och chatta. Har du en Microsoft 365-licens för företag och etiketten M365 Copilot (Basic) får du standardåtkomst utan tilläggslicens, medan etiketten Copilot Chat (Basic) inte ger Copilot i Excel alls. Funktionen =COPILOT() togs bort den 14 september 2026. Kontrollera alltid siffrorna, eftersom Microsoft själva avråder från att använda Copilot för känsliga beslut inom ekonomi.

Lägen Redigera, planera och chatta.
Licens M365 Copilot (Basic) räcker för standardåtkomst.
Borta =COPILOT() slutade fungera 14 september 2026.

Vad kan Copilot i Excel?

Copilot i Excel arbetar direkt i arbetsboken. Den kan redigera blad, lägga till villkorsstyrd formatering och dataverifiering, skriva formler som hämtar från flera blad, skapa diagram och pivottabeller, sortera och filtrera och sammanfatta vad datan visar. Den kan också hämta data från andra arbetsböcker i OneDrive, SharePoint eller på datorn och söka på webben med källhänvisningar (Microsoft).

Läge	Vad det gör	Använd när
Redigera	Ändrar direkt i arbetsboken. Det är läget Copilot öppnar i	Du vet vad du vill ha gjort och kan granska ändringen efteråt
Planera	Föreslår en plan som du godkänner innan något ändras	Ändringen är större, till exempel en ny modell eller flera blad
Chatta	Svarar på frågor utan att ändra något	Du vill förstå datan eller en formel innan du gör något

I Windows, på Mac och i Excel på webben finns alla tre lägena. På iPad finns chatta och planera, och på iPhone och Android chatta. Sedan april 2026 kan Copilot också köra Python direkt när den redigerar (Microsoft). Agenterna Analyst och Researcher ligger i Copilot Chat och inte i Excel-panelen (Microsoft).

Copilot i Excel kan använda både OpenAIs GPT-modeller och Anthropics Claude-modeller. För att välja modell krävs en betald Copilot-licens, och Claude måste ha slagits på av administratören. Inom EU är Claude avstängt som standard, utom för organisationer som skapade sin Microsoft 365-miljö efter den 25 mars 2026 (Microsoft).

Vilken licens behöver du?

Om du ser Copilot i Excel beror på vilken licensetikett du har, inte bara på vilken licens organisationen har köpt (Microsoft). Microsofts supportsida visar hur du tar reda på vilken du har.

Licensetikett	Copilot i Excel	Det här ingår
Copilot Chat (Basic)	Nej	Copilot Chat på webben och i appen, men inte i Word, Excel och PowerPoint
M365 Copilot (Basic)	Ja, standardåtkomst	Copilot i Excel utan tilläggslicens. Tillgången kan variera med Microsofts kapacitet under dagen
M365 Copilot (Premium)	Ja, prioriterad åtkomst	Betald tilläggslicens. Copilot kan även använda era mejl och filer, kopplingar som FactSet och S&P Global, och agenten Analyst via Copilot Chat

Etiketterna kommer från Microsofts supportsidor om licenser och om standard- och prioriterad åtkomst, kontrollerade 22 oktober 2026. Priser för Microsoft Copilot och Copilot Business finns i AI-licens för företag.

Kom igång i fem steg

Kontrollera din licensetikett. Med Copilot Chat (Basic) finns inte Copilot i Excel. Be då IT om rätt licens.
Spara filen som .xlsx. Formatet Strict Open XML stöds inte. Lägg gärna filen i OneDrive eller SharePoint, eftersom vissa funktioner kräver ett OneDrive-konto (Microsoft).
Ställ beräkningen på automatisk. Copilot kan bara redigera när beräkningsalternativen står på automatisk (Microsoft).
Öppna Copilot och välj läge. Börja i chatta om du vill förstå datan och i planera om ändringen är stor.
Granska ändringarna. Kontrollera formler och siffror innan du skickar arbetsboken vidare.

Kräver SharePoint-webbplatsen utcheckning av filer fungerar Copilot inte i Excel för Windows och Mac för filer därifrån (Microsoft). Använd då Excel på webben, där tredjepartscookies måste vara tillåtna (Microsoft). Har organisationen stängt av anslutna upplevelser som analyserar innehåll fungerar inte Copilot i Excel alls (Microsoft).

Prompter för controllers

Byt ut bladnamn och kolumner mot dina egna. Jag skulle börja i läget planera för de första två, så att du ser vad Copilot tänker göra innan något ändras.

Budget mot utfall

Jämför kolumnerna Budget och Utfall per kostnadsställe i bladet Oktober. Lägg till kolumner för avvikelse i kronor och i procent, och markera avvikelser över 10 procent med röd fyllning.

Avvikelseanalys

Ta de fem största avvikelserna mot budget i bladet Oktober och föreslå möjliga förklaringar utifrån datan i bladen Utfall och Personal. Ange vilka celler varje förklaring bygger på. Säg till om datan inte räcker för att förklara en avvikelse.

Pivottabell

Skapa en pivottabell på ett nytt blad som visar kostnader per kostnadsställe och månad, med totalsummor, sorterad med störst kostnad först.

Formler

Skriv en formel i kolumn H som hämtar kontots namn från bladet Kontoplan utifrån kontonumret i kolumn B. Förklara formeln steg för steg.

Rensa en export

Rensa exporten i bladet Rådata. Ta bort tomma rader, dela upp kolumnen Datum i år och månad och gör om belopp som är lagrade som text till tal.

Granska en modell

Gå igenom formlerna i bladet Prognos och lista celler med fel, hårdkodade värden eller formler som inte följer mönstret i resten av kolumnen. Ändra ingenting.

Kommentar till månadsrapporten

Skriv ett utkast på högst 150 ord till ledningen om oktobers resultat jämfört med budget, utifrån bladet Sammanställning. Använd bara siffror som finns i bladet och hitta inte på orsaker.

Vill ni lära er det här tillsammans? Jag har bland annat utbildat drygt 200 medarbetare på ett stort fondbolag i att använda AI effektivt tillsammans med Excels funktioner, med mycket goda resultat.

Jag vill ha hjälp med AI i ExcelNamn, mejl och företag räcker, så hör jag av mig.

Fungerar Copilot i Excel på svenska?

Ja, svenska finns med bland de språk som stöds. Microsoft skriver samtidigt att Copilot kan fungera sämre när prompter eller data är på andra språk än engelska (Microsoft). Blir svaren sämre än du väntat dig kan det vara värt att prova samma prompt på engelska.

Vad hände med funktionen =COPILOT()?

Funktionen =COPILOT(), som gick att skriva direkt i en cell, fanns bara i förhandsversion. Den slutade fungera den 14 september 2026. Celler som använde den behåller sitt senaste värde, men visar #NAME? när arbetsboken räknas om (Microsoft). Har du arbetsböcker som bygger på funktionen, sök efter COPILOT( och ersätt formlerna med värden innan nästa omräkning. Guider och videor som visar funktionen stämmer inte längre.

Claude för Excel och ChatGPT för Excel

Både Anthropic och OpenAI har egna tillägg för Excel. De passar om ni redan använder Claude eller ChatGPT, eller om några i teamet behöver mer än Copilot ger.

	Claude för Excel	ChatGPT för Excel
Vilka planer	Betalda planer: Pro, Max, Team och Enterprise	Alla planer, men Free och Go har begränsad användning
Excel-versioner	Excel på webben och Microsoft 365 för Windows och Mac. Inte Excel 2016 och 2019, iPad eller Android	Excel på datorn och webben via Microsoft Marketplace
Starkt på	Svar med hänvisning till enskilda celler, ändrade antaganden utan att formelkedjorna bryts, felsökning av referensfel och division med noll	Fungerar i både Excel och Google Sheets. Läget Work i ChatGPT kan dessutom ta fram nya kalkylark
Begränsningar	Datatabeller och makron (VBA) stöds inte. Aktivitet syns inte i Enterprise-planens granskningsloggar	Makron (VBA) stöds inte fullt ut. Historiken ligger separat från övriga chattar och ChatGPT:s minne används inte

Källor: Anthropic och OpenAI, kontrollerade 22 oktober 2026. Anthropic rekommenderar att Claude för Excel bara används med kalkylblad du litar på, eftersom innehåll i filen kan försöka styra AI:n. Enligt OpenAI kan Microsoft ha möjlighet att läsa innehållet i arbetsboken när tillägget används.

Vill du jämföra assistenterna i stort finns det i ChatGPT, Claude eller Copilot. Vill du göra presentationer av analysen finns Skapa PowerPoint med Copilot.

Det här ska du vara försiktig med

Känsliga beslut. Microsoft skriver själva att Copilot inte bör användas för beslut inom känsliga områden som ekonomi, juridik och medicin (Microsoft). Använd Copilot för att ta fram underlag, och låt en människa stå för siffrorna.
Delade filer. Ändringar som Copilot gör och som sparas syns för alla som har tillgång till filen.
Historiken. Enskilda Copilot-konversationer i Excel går inte att radera var för sig.

Hur ekonomifunktionen kan leda arbetet med AI mer i stort går jag igenom i AI för ekonomifunktionen.

Vanliga frågor

Är Copilot i Excel gratis?

Delvis. Med en Microsoft 365-licens för företag och etiketten M365 Copilot (Basic) får du standardåtkomst till Copilot i Excel utan tilläggslicens. Med etiketten Copilot Chat (Basic) finns inte Copilot i Excel. Den betalda licensen ger prioriterad åtkomst och tillgång till era mejl, filer och agenten Analyst.

Varför syns inte Copilot i Excel?

Kontrollera först licensetiketten. Med Copilot Chat (Basic) finns Copilot inte i Word, Excel och PowerPoint. Kontrollera också att filen är sparad som .xlsx, att beräkningen står på automatisk och att SharePoint-webbplatsen inte kräver utcheckning.

Vad hände med funktionen =COPILOT()?

Den fanns bara i förhandsversion och slutade fungera den 14 september 2026. Celler som använde den behåller sitt senaste värde men visar #NAME? när arbetsboken räknas om.

Fungerar Copilot i Excel på svenska?

Ja, svenska stöds. Microsoft skriver att Copilot kan fungera sämre när prompter eller data är på andra språk än engelska, så prova engelska om svaren blir sämre än väntat.

Vad är skillnaden mellan Copilot i Excel och Claude för Excel?

Copilot i Excel är Microsofts egen och ingår, beroende på licensetikett, i Microsoft 365 för företag. Claude för Excel är ett tillägg som kräver en betald Claude-plan och ger svar med hänvisning till enskilda celler. Claude för Excel stöder inte datatabeller och makron, och aktiviteten syns inte i Enterprise-planens granskningsloggar.

Källor

Vill ekonomiteamet komma igång på riktigt?

Jag utbildar team i Copilot med deras egna arbetsböcker och rapporter, så att det ni redan betalar för kommer till användning.

Jag vill ha hjälp med AI i Excel