ChatGPT Business vs Enterprise och Copilot-licens 2026

Av Johannes Sundlo, konsult inom AI och ledarskap, tidigare HR på Spotify. Uppdaterad 22 oktober 2026.

Kort svar

Copilot Chat ingår utan extra kostnad i de flesta Microsoft 365-licenser för företag. Microsoft Copilot kostar 286,80 kronor per användare och månad vid årsbetalning, och Copilot Business för högst 300 användare kostar 200,70 kronor, eller 172,03 kronor som kampanjpris till och med 31 december 2026. ChatGPT Business kostar 180 kronor per användare och månad vid årsbetalning, medan ChatGPT Enterprise säljs på offert. Claude Team kostar 20 dollar per användare och månad vid årsbetalning. Microsofts och Anthropics priser är exklusive moms. Har ni krav på att data lagras i EU återstår bland de här planerna Copilot och ChatGPT Enterprise.

Microsoft 365? Copilot Chat ingår. Copilot Business från 172,03 kr.
Flexibelt? ChatGPT Business, 180 kr per användare.
Data i EU? Copilot eller ChatGPT Enterprise.

Jag utbildar organisationer i Copilot, ChatGPT och Claude och säljer inga licenser. Priser och villkor är kontrollerade på Microsofts, OpenAI:s och Anthropics egna sidor den 22 oktober 2026 och kan ändras. Vill du jämföra vad verktygen kan, läs ChatGPT, Claude eller Copilot.

Vad kostar AI-licenserna?

Plan	Pris per användare och månad	Villkor
Microsoft Copilot Chat	Ingår i Microsoft 365-licenser som omfattas	Når bara det användaren laddar upp
Microsoft Copilot	286,80 kr vid årsbetalning. 301,14 kr vid månadsbetalning	Tillägg till Microsoft 365. Årligt åtagande även vid månadsbetalning
Microsoft Copilot Business	200,70 kr vid årsbetalning, kampanjpris 172,03 kr till och med 31 december 2026. 240,84 kr i månadsabonnemang	Högst 300 användare. Kampanjen gäller befintliga kunder första året
ChatGPT Business	180 kr vid årsbetalning, 25 dollar vid månadsbetalning. Premiumplats 900 kr	2–200 användare. Betalas med kort, ingen faktura
ChatGPT Enterprise	Offert	Faktura, volymrabatter och egna avtalsvillkor
Claude Team	20 dollar vid årsbetalning, 25 dollar vid månadsbetalning. Premiumplats 100 dollar	2–150 användare
Claude Enterprise	20 dollar per plats vid årsbetalning, plus användning till API-pris	Minst 20 platser

Källor: Microsoft Copilot, Copilot Business, Microsoft Learn, OpenAI, OpenAI hjälpcenter, Anthropic. Microsofts och Anthropics priser är exklusive moms, medan OpenAI inte anger om kronpriserna inkluderar moms. Anthropics priser och OpenAI:s månadspris visas bara i dollar. Microsoft har döpt om Microsoft 365 Copilot till Microsoft Copilot, men de svenska prissidorna använder fortfarande det gamla namnet.

Använder ni Google Workspace ingår Gemini i planerna. Business Standard kostar från 13,60 euro per användare och månad för nya kunder enligt Googles prissida (Google).

Säkerhet, administration och data

För en större organisation väger frågorna nedan ofta tyngre än priset. Det är dem IT och dataskyddsombudet kommer att ställa.

Plan	SSO	SCIM	Granskningsloggar	Tränar på er data	Data i EU
Microsoft Copilot och Copilot Business	Ja, via Entra ID	Ja, via Entra ID	Ja, via Purview	Nej	Ja, med undantag för webbsökningar och Claude-modellerna
ChatGPT Business	Ja	Nej	Nej	Inte som standard	Nej
ChatGPT Enterprise	Ja	Ja	Ja, via Compliance API	Inte som standard	Ja, lagring i EU går att välja
Claude Team	Ja	Nej	Nej	Inte som standard	Nej, data lagras i USA
Claude Enterprise	Ja	Ja	Ja	Inte som standard	Nej, data lagras i USA

SSO betyder inloggning med organisationens konto, SCIM att användare skapas och tas bort automatiskt. Microsofts uppgifter om data gäller Microsoft Copilot (Microsoft Learn). OpenAI:s sidor säger olika om Business-administratörer kan styra hur länge data sparas, så fråga OpenAI om det är viktigt för er.

ChatGPT Business eller Enterprise?

ChatGPT Business, som hette ChatGPT Team fram till 2025, är byggt för att komma igång snabbt. Det fungerar för 2–200 användare och har SSO, en administratörskonsol och delade projekt. Det betalas med kort, och faktura, inköpsorder och bankbetalning går inte att få (OpenAI). På årsplanen ligger tillagda platser kvar till avtalsårets slut.

ChatGPT Enterprise är rätt val när ni behöver något av det här:

Datalagring i EU. Enterprise kan lagra data i tio regioner, däribland EU (OpenAI).
SCIM, rollbaserad behörighet och loggar via Compliance API.
Faktura, volymrabatt och egna avtalsvillkor.

Varken Business eller Enterprise tränar modellerna på ert innehåll som standard, och OpenAI tecknar personuppgiftsbiträdesavtal (OpenAI).

Vilken Copilot-licens behöver ni?

Börja med att ta reda på vad ni redan har. Copilot Chat ingår i de flesta företagslicenser, med företagsdataskydd. Den når bara det användaren själv laddar upp. Om Copilot också finns i Word, Excel och PowerPoint beror på användarens licensetikett: med Copilot Chat (Basic) saknas Copilot i apparna, med M365 Copilot (Basic) finns den där utan tilläggslicens (Microsoft).

Den betalda licensen ger Copilot tillgång till era mejl, möten, chattar och filer, och agenterna Researcher och Analyst. Copilot Business ger samma funktioner som Microsoft Copilot men är begränsad till 300 användare per organisation (Microsoft Learn). Kampanjpriset 172,03 kronor gäller bara första året och kräver ett årligt åtagande.

Räkna också med kostnader utöver licensen. Copilot Cowork, Code och Autopilot faktureras efter användning via Copilot Credits (Microsoft). Bestäm ett tak innan ni slår på dem.

Claude Team eller Enterprise?

Claude Team passar för 2–150 användare och har SSO, kopplingar till bland annat Microsoft 365 och tilläggen för Excel, PowerPoint och Word. Det saknar SCIM, granskningsloggar och egna inställningar för lagringstid. Det finns i Claude Enterprise (Anthropic).

Claude Enterprise kräver minst 20 platser. Platsavgiften på 20 dollar innehåller ingen användning, och all användning faktureras till API-pris ovanpå (Anthropic). Det gör kostnaden svårare att förutse än med en fast licens.

Den stora frågan för svenska organisationer är data. Anthropic lagrar data i USA, och det enda val som finns i Claude Enterprise är att hålla behandlingen inom USA (Anthropic). Vill ni ha Claude med data inom EU får ni köpa det via AWS Bedrock eller Google Vertex (Anthropic).

Vad kostar det för 50 användare?

Ett räkneexempel med ordinarie pris per månad vid årsbetalning:

Microsoft Copilot Business: 50 × 200,70 kr = 10 035 kr
Microsoft Copilot: 50 × 286,80 kr = 14 340 kr
ChatGPT Business: 50 × 180 kr = 9 000 kr
Claude Team: 50 × 20 dollar = 1 000 dollar

Licensen är bara en del av kostnaden. Brist på tid är det vanligaste hindret i min undersökning bland svenska HR-medarbetare, där 41 procent anger det (State of AI in HR). En licens som ingen har tid att lära sig blir dyr per använd timme.

Jag vill ha hjälp att välja AI-licensNamn, mejl och företag räcker, så hör jag av mig.

Checklista innan ni köper

Personuppgiftsbiträdesavtal. IMY påpekar att arbetsgivaren kan bli personuppgiftsansvarig när medarbetare använder privata konton i jobbet, och att användningen då kan strida mot GDPR om avtal saknas (DIGG och IMY). Köp en plan där avtalet finns.
Träning på data. Kontrollera att innehållet inte används för att träna modellerna.
Var data lagras. Behöver ni EU, välj Copilot eller ChatGPT Enterprise, eller Claude via AWS eller Google Cloud.
Inloggning och behörigheter. SSO, och SCIM om ni är många. AI-tjänsten ska inte få mer åtkomst än användaren själv har.
Loggar och lagringstid. Behöver ni kunna granska vad som hänt krävs Copilot, ChatGPT Enterprise eller Claude Enterprise.
Claude i Copilot. Bestäm om Anthropics modeller ska vara påslagna i Copilot, eftersom de behandlar data utanför Microsofts EU Data Boundary.
Kostnader efter användning. Sätt tak för agenter och användning som faktureras utöver licensen.
Utbildning. Planera tid för att lära sig verktyget innan licenserna delas ut.

Vanliga frågor

Vad kostar ChatGPT Business?

180 kronor per användare och månad vid årsbetalning, eller 25 dollar vid månadsbetalning. En premiumplats med mer användning kostar 900 kronor. ChatGPT Business fungerar för 2–200 användare och betalas med kort.

Vad kostar Copilot för företag?

Copilot Chat ingår i de flesta Microsoft 365-licenser. Microsoft Copilot kostar 286,80 kronor per användare och månad vid årsbetalning. Copilot Business för högst 300 användare kostar 200,70 kronor, eller 172,03 kronor som kampanjpris till och med 31 december 2026. Priserna är exklusive moms.

Vad är skillnaden mellan ChatGPT Business och Enterprise?

Enterprise har datalagring i EU, SCIM, rollbaserad behörighet, loggar via Compliance API och fakturering, och säljs på offert. Business är för 2–200 användare, betalas med kort och saknar de funktionerna. Ingen av dem tränar på ert innehåll som standard.

Finns Claude med datalagring i EU?

Inte direkt från Anthropic. Anthropic lagrar data i USA, och i Claude Enterprise går det bara att välja att behandlingen sker inom USA. Claude med data inom EU går att köpa via AWS Bedrock eller Google Vertex.

Tränar AI-tjänsterna på vår data?

Inte i företagsplanerna. Microsoft Copilot använder inte prompter, svar eller data från Microsoft Graph för att träna modellerna. ChatGPT Business och Enterprise samt Claude Team och Enterprise tränar inte på ert innehåll som standard.

Källor

Ska ni välja plattform?

I en halvdag med ledningsgruppen testar ni verktygen på era egna uppgifter och bestämmer vad som gäller. Sedan köper ni licenser till det ni vet att ni behöver.

Jag vill ha hjälp att välja AI-licens