Skapa en PowerPoint med Copilot och företagets mall: steg för steg

Se hela arbetsflödet på sju minuter

I videon bygger jag en sammanfattning av en medarbetarundersökning för en ledningsgrupp. Jag beskriver uppgiften för Copilot, får en disposition på sex bilder för tio minuter, ber om analysen bild för bild, flyttar texten till Word och låter Copilot i PowerPoint bygga presentationen i företagets mall.

Videon är på engelska. Hela transkriptet finns i den engelska versionen av guiden. Prompterna nedan är på svenska.

Kan Copilot skapa en PowerPoint?

Ja, och det finns två sätt. Du kan öppna PowerPoint, välja Copilot och be om en presentation om ett ämne. Det går snabbt, men du får Copilots struktur och Copilots gissningar om vad som är viktigt. Eller så planerar du innehållet i Copilot-chatten först, sparar det som ett Word-dokument och ber Copilot i PowerPoint bygga presentationen från filen i företagets mall. Det andra sättet tar några minuter till och ger en presentation du kan stå för. Det är metoden i den här guiden.

1. 1. Copilot-chattenMål, målgrupp, underlag. Disposition och analys i text.
2. 2. WordStäda dispositionen. Rubrikerna blir bildrubriker.
3. 3. PowerPointWord-filen plus företagets mall. Copilot bygger presentationen.

Vad behöver du innan du börjar?

Tre saker: ditt underlag eller dina anteckningar, företagets PowerPoint-mall (en .potx- eller .pptx-fil) och rätt Copilot-licens. Planeringen fungerar med Copilot Chat. Den del där PowerPoint bygger bilder från din fil i er mall kräver en betald licens.

Kontrollerat mot Microsofts supportsidor den 19 oktober 2026. Microsoft har döpt om Microsoft 365 Copilot till Microsoft Copilot, men licenssidorna använder fortfarande båda namnen.

Så skapar du en PowerPoint med Copilot, steg för steg

Sju steg. Prompterna kan du kopiera rakt av och byta ut det som står inom hakparentes.

Steg 1: Öppna Copilot och välj modell

Börja i Copilot-chatten, inte i PowerPoint. Använd jobbversionen och logga in med ditt jobbkonto, så omfattas underlaget av organisationens dataskydd. Har du en modellväljare, välj den starkaste modellen du har tillgång till. I videon väljer jag modell uppe till vänster innan jag skriver något.

Steg 2: Beskriv mål och målgrupp, och be bara om en disposition

Berätta vad presentationen ska användas till, vem som ska se den och hur lång tid du har. Be sedan om dispositionen i text och inget annat. Hoppar du över det steget bestämmer Copilot berättelsen åt dig, och presentationen blir ofta generisk. Jag dikterar den här delen i stället för att skriva.

Jag vill skapa en PowerPoint-presentation som sammanfattar vår [medarbetarundersökning] för ledningen.

Målgruppen är [vår ledningsgrupp] och jag har [10] minuter. Jag vill ha en kort, visuell översikt som är lätt att förstå, med en tydlig analys av det som är viktigast för dem.

Undvik death by PowerPoint: få ord per bild och enkla diagram som är lätta att läsa.

Innan du gör något annat vill jag bara ha dispositionen för presentationen, i text. Skapa inga bilder än. Mitt underlag är bifogat.

Bifoga eller klistra in underlaget i samma meddelande. I videon använder jag en medarbetarundersökning, men metoden fungerar likadant för en kvartalsgenomgång, en projektstatus eller en styrelserapport.

Steg 3: Be om analysen, bild för bild

En bra disposition räcker inte. Be Copilot analysera underlaget och skriva ut vad som ska stå på varje bild, fortfarande i text. I videon föreslog Copilot sex bilder för tio minuter.

Bra disposition, och [10] minuter fungerar. Analysera nu hela underlaget och gå igenom bild för bild, fortfarande bara i text.

För varje bild vill jag ha rubriken, det enda budskap publiken ska komma ihåg, siffrorna som ska visas och vilken typ av diagram.

Steg 4: Granska analysen och ändra en bild i taget

Läs den som om du satt i ledningsgruppen. Stämmer siffrorna? Är ordningen rätt? Att ändra text här tar sekunder, att ändra färdiga bilder tar betydligt längre tid. Ge feedback per bild:

Bild 2: börja med de tre team där engagemanget sjönk mest.
Bild 4: korta texten till en mening och visa trenden som ett linjediagram.
Bild 6: avsluta med två beslut vi behöver från ledningsgruppen.

Copilot kan läsa fel i underlaget eller dra en slutsats som underlaget inte bär. Kontrollera varje siffra mot källan innan du går vidare.

Steg 5: Klistra in dispositionen i Word och städa den

Kopiera den färdiga dispositionen till ett nytt Word-dokument. Ta bort allt som inte ska hamna på en bild. När jag spelade in videon hade mina egna anpassade instruktioner lagt in ett skämt om Norge som jag fick plocka bort. Använd Words rubrikformat för bildrubrikerna: enligt Microsoft hjälper formatmallar Copilot att förstå dokumentets struktur. Spara filen i OneDrive eller SharePoint så att Copilot i PowerPoint hittar den. Microsoft rekommenderar att dokumentet är mindre än 24 MB.

Steg 6: Hänvisa till Word-filen i PowerPoint och bifoga mallen

Öppna PowerPoint och välj Copilot-knappen, nere till höger på bilden eller på fliken Start. Välj gemet eller skriv / och välj ditt Word-dokument. Bifoga sedan företagets mall, eller dra in den i Copilot-fönstret, och skicka:

Skapa en presentation utifrån [Sammanfattning medarbetarundersökning].

Följ vår grafiska profil och använd den bifogade mallen för färger, typsnitt och layouter. Ett budskap per bild, och lägg till talaranteckningar.

Har organisationen ett märkeskit väljer du + och sedan Välj varumärke i stället för att bifoga mallen. Då använder Copilot kitets godkända mallar, färger, typsnitt och bilder.

Steg 7: Gå igenom presentationen och rätta det som är fel

Copilot bygger bilderna i er mall. I mitt test blev mall, färger och struktur rätt, men ett par layouter blev lite konstiga och behövde fixas för hand. Kontrollera varje diagram mot underlaget, korta text som inte får plats och läs talaranteckningarna innan du visar presentationen. Microsoft skriver också att resultatet ska granskas och redigeras av en människa.

Få Copilot-utbildning för ert teamEller boka 25 minuter i min kalender

Varför planera dispositionen innan du gör bilderna?

För att text är billig att ändra och bilder är det inte. Ber du Copilot i PowerPoint bygga en presentation direkt från ett ämne bestämmer Copilot berättelsen, ordningen och vilka siffror som är viktiga. Sedan lägger du tiden på att rätta bild för bild. Planerar du i chatten först kontrollerar du strukturen, analysen och budskapen medan de fortfarande är vanlig text, där en mening feedback skriver om en hel bild. Word-dokumentet gör sedan tre saker på en gång. Det är underlaget som Copilot i PowerPoint bygger från, en dokumentation av vad du har bestämt dig för att säga och ett utkast till dina talaranteckningar. Det skiljer också tänkandet från formateringen: chatten tar hand om innehållet och PowerPoint om designen, och det är vad de är bäst på. Samma dokument kan du återanvända nästa kvartal med nya siffror.

Hur får man Copilot att följa företagets mall?

Börja från företagets mall, eller bifoga den i prompten som i steg 6. Microsofts eget råd är att utgå från organisationens standardmall, så att Copilot behåller tema och design. Använder organisationen märkeskit väljer du + och Välj varumärke i Copilot-fönstret.

Ser resultatet ändå fel ut är det oftast mallen som är problemet, inte prompten. Enligt Microsoft utgår Copilot främst från exempelbilderna i mallen och i andra hand från layouterna. Det här kan den som äger er mall fixa:

• Lägg in exempelbilder med olika layouter. Titel, agenda, avsnittsrubrik, innehåll, diagram, tidslinje och avslutning, med lite, mellan och mycket innehåll. Utan tillräckligt med exempelbilder faller Copilot tillbaka på bildbakgrunden, och då blir resultatet sämre.
• Använd platshållare, inte textrutor. Lägg in dem med Infoga platshållare i bildbakgrunden och håll dem fria från andra objekt. Copilot läser platshållarens typ, placering och storlek.
• Ställ in temafärger och typsnitt i mallen. Definiera dem i bildbakgrunden i stället för att formatera text för hand.
• Ta bort instruktioner ur mallen. Text som ”Skriv din rubrik här” hamnar annars i dina bilder.
• Bygg mallen i PowerPoint för dator. Microsoft rekommenderar Windows eller Mac, inte webbversionen.

Märkeskit sätts upp i Microsoft Copilot-appen under Skapa, Mer, Märkeskit, där du laddar upp en .potx- eller .pptx-fil. Fråga den som äger era mallar, eller IT, om det redan finns ett.

Fungerar inte Copilot i PowerPoint? Vanliga problem

Copilot-knappen saknas i PowerPoint

Kontrollera att du är inloggad med ditt jobbkonto och att en betald Copilot-licens är tilldelad kontot. Med bara Copilot Chat kan du ställa frågor om den öppna presentationen, men inte skapa en presentation från en fil. Testa PowerPoint på webben för att utesluta en gammal version. Saknas knappen fortfarande, fråga IT. Copilot kan vara avstängt via policy, och Office-installationer på långsammare uppdateringskanaler får nya Copilot-funktioner senare.

Copilot struntar i mallen

Utgå från mallfilen, eller använd ett märkeskit, i stället för att bara beskriva er grafiska profil i ord. Titta sedan på själva mallen enligt listan ovan. En mall med en eller två exempelbilder ger Copilot lite att arbeta med.

Bilderna blir plottriga eller konstiga

Oftast är det för mycket text per bild i dispositionen. Be Copilot i chatten att korta varje bild till ett budskap och några korta rader, och bygg om. De sista layouterna fixar du snabbast för hand. Det går fortare än att prompta dig fram till det perfekta.

Siffrorna stämmer inte

Copilot kan läsa fel i underlaget. Därför gör du analysen i steg 3 och 4, i text, där du kan kontrollera den. Visa aldrig ett diagram som du inte har jämfört med källan.

Något konstigt hamnade i dispositionen

Kontrollera dina anpassade instruktioner och minnesinställningar i Copilot. De följer med in i varje chatt. Mina lade in ett skämt om Norge mitt i en sammanfattning för ledningen.

Är en Copilot-licens värd pengarna för PowerPoint?

Bygger du presentationer regelbundet är svaret nästan säkert ja. Min tumregel: gör du fler än ett par riktiga presentationer om året betalar tidsvinsten licensen. Den betalda licensen ger också Copilot tillgång till dina filer i Word, Outlook och Teams, så PowerPoint är bara en del av det du betalar för.

Priser exklusive moms från Microsofts svenska prissidor, kontrollerade den 19 oktober 2026. Copilot Business är ett tillägg till Microsoft 365 Business Basic, Standard eller Premium.

Funderar ni på Copilot eller ChatGPT? Läs ChatGPT, Claude eller Copilot? Så väljer du AI-assistent för jobbet.

Går det att göra samma sak med andra AI-verktyg?

Ja. Metoden att planera först och bygga sedan fungerar i Claude och ChatGPT också. Skillnaden är att Copilot bygger bilderna inne i PowerPoint med er mall, och det spelar roll om organisationen kör Microsoft 365. Versionen för Claude och ChatGPT finns i guiden How to create a PowerPoint presentation with AI (på engelska).

Copilot-utbildning för er organisation

De flesta organisationer jag möter har redan Copilot. Det som saknas är medarbetare som vet hur de ska använda det i sitt eget arbete. Arbetssätt ändras när man övar på riktiga uppgifter, så det är vad mina utbildningar bygger på. Jag utgår från era uppgifter, era mallar och era regler för data, så att deltagarna går därifrån med arbetssätt som det här och kan använda dem nästa morgon.

• Halvdagsworkshop, cirka tre timmar, från 24 900 kr exklusive moms och resor. Deltagarna övar på sina egna uppgifter i de verktyg ni har godkänt.
• Serier för större grupper, indelade efter avdelning så att kollegorna kan fortsätta arbeta ihop efteråt.
• På svenska eller engelska, på plats i Sverige och Europa eller digitalt.

Ett exempel med namn. Mediemyndigheten hade riktlinjer för AI och tillgång till Copilot, och ville att alla medarbetare skulle börja använda verktygen i sitt arbete. Tillsammans med mina kollegor på humAIn Academy höll vi tre pass på två timmar för fem grupper, cirka 80 medarbetare, indelade efter avdelning så att kollegorna kunde fortsätta arbeta ihop efteråt. Cheferna fick två egna träffar om förändringsledning och om att leda medarbetare som använder AI.

Vad deltagarna säger

Från utvärderingen av mitt Copilot-pass den 7 september 2026, 238 svar. Snitt 4,3 av 5 på frågan om man kan använda AI praktiskt i sitt arbete efteråt. Citaten publiceras med deltagarnas samtycke.

”Att lägga 1,5 timme på utbildningen kan spara många timmars arbetstid.”

”Johannes är pedagogisk, tydlig och går lugnt igenom steg för steg. Får en bra grund för var man kan börja.”

Fråga om Copilot-utbildningEller boka 25 minuter i min kalender

Vanliga frågor

Kan Copilot skapa en PowerPoint-presentation?

Ja. Copilot i PowerPoint kan skapa en presentation från en prompt eller från en fil, till exempel ett Word-dokument eller en PDF. Bäst resultat får du om du planerar dispositionen och analysen i Copilot-chatten först, sparar den i Word och ber Copilot i PowerPoint bygga presentationen från filen i företagets mall. Att skapa en presentation från en fil kräver en betald Copilot-licens.

Hur får jag Copilot att använda företagets mall?

Utgå från företagets mall eller bifoga mallfilen i prompten och be Copilot följa den. Har organisationen ett märkeskit väljer du + och Välj varumärke i Copilot-fönstret. Copilot utgår främst från mallens exempelbilder, så en mall med varierade exempelbilder och riktiga platshållare ger mycket bättre resultat.

Kan Copilot göra en PowerPoint från ett Word-dokument?

Ja. Öppna Copilot i PowerPoint, välj gemet eller skriv / och välj Word-dokumentet, och be Copilot skapa en presentation utifrån det. Använd rubrikformat i Word så att Copilot förstår strukturen. Enligt Microsoft fungerar det bäst med dokument som är mindre än 24 MB. Med en jobblicens kan du också använda en PDF.

Behöver jag en betald licens för Copilot i PowerPoint?

För att skapa bilder, ja. Copilot Chat ingår utan extra kostnad i de Microsoft 365-licenser som omfattas och räcker för att planera dispositionen och ställa frågor om en öppen presentation. Att skapa en presentation från en fil och använda organisationens grafiska profil kräver en betald Copilot-licens: 286,80 kr per användare och månad, eller 172,03 kr med Copilot Business för upp till 300 användare (kampanjpris till och med 31 december 2026, exklusive moms).

Varför syns inte Copilot i PowerPoint?

De vanligaste orsakerna är att ingen betald Copilot-licens är tilldelad ditt konto, att du är inloggad med ett privat konto i stället för jobbkontot, eller att IT har stängt av Copilot eller använder en långsammare uppdateringskanal. Testa PowerPoint på webben, kontrollera Arkiv och Konto, och fråga IT vilken licens du har.

Källor

• Microsoft Support: Skapa en ny presentation med Copilot i PowerPoint
• Microsoft Support: Vanliga frågor om Copilot i PowerPoint
• Microsoft Support: Håll presentationen i linje med varumärket med Copilot
• Microsoft: Copilot Business, pris
• Microsoft: Microsoft Copilot, pris, och Copilot Chat
• Microsoft Learn: Copilot Business FAQ (engelska)