Styrelseutbildning i AI: 12 frågor, årshjul och pris

Av Johannes Sundlo, konsult inom AI och ledarskap, tidigare HR på Spotify. Uppdaterad 1 november 2026.

Kort svar

Styrelsen ska kunna bedöma ledningens förslag om AI och se till att någon har kontroll på hur bolaget använder det. Det kräver ingen teknisk bakgrund. Enligt aktiebolagslagen svarar styrelsen för bolagets organisation och förvaltning. Använder bolaget AI hör det enligt min läsning dit. Sex områden behöver styrelsen förstå: affärsmodellen, riskerna, vad EU:s AI-förordning kräver, hur information hanteras, vem som äger frågan och hur effekten följs upp. Börja med fråga 3 och 9 av de tolv frågorna till vd längre ner, lägg en kort AI-rapport på varje ordinarie möte och låt ledamöterna testa verktygen själva minst en gång, till exempel på en styrelsedag.

Styrelsens roll Ställa frågor och följa upp. Genomförandet ligger hos vd.
Utbildning En genomgång på ett styrelsemöte, en workshop på styrelsedagen eller en öppen kurs för enskilda ledamöter. Öppna AI-kurser för ledare listas för 14 500 till 45 000 kr exkl. moms (november 2026).
Lagen AI-förordningens krav på högrisksystem i rekrytering och personal gäller från 2 december 2027.

Vad behöver en styrelse kunna om AI?

AI kommer in i styrelserummet från två håll. Det ena är strategin, alltså vad som händer med erbjudandet, kostnaderna och konkurrenterna. Det andra är kontrollen, alltså vem som använder vilka verktyg, med vilken information och enligt vilka regler.

I Deloittes undersökning bland 695 styrelseledamöter och ledande befattningshavare i 56 länder, gjord i januari och februari 2025, svarade 31 procent att AI inte står på styrelsens dagordning. Två av tre, 66 procent, sa att styrelsen har begränsad eller ingen kunskap och erfarenhet av AI. I den förra undersökningen var andelen 79 procent (Deloitte).

Det räcker att styrelsen kan bedöma sex områden och känner igen när något saknas.

Område	Det styrelsen ska kunna bedöma	Tecken på att något saknas
Strategi och affärsmodell	Hur AI kan ändra affärsmodellen, och vilka antaganden i en AI-investering som behöver prövas.	Ledningen pratar om AI men kan inte peka på en kund eller ett arbetsflöde som påverkas.
Risk	Vad som händer när AI har fel, och hur beroende bolaget är av en leverantör.	Ingen vet vilka AI-verktyg som används.
Regler	Om bolaget är leverantör eller tillhandahållare enligt AI-förordningen, och om något system kan vara högrisk.	Svaret är att IT har koll.
Information	Vilken information som får gå in i vilka verktyg, och vad avtalen med leverantörerna säger.	Medarbetare använder privata konton i jobbet.
Ägarskap och kompetens	Vem i ledningen som äger frågan, och hur chefer och medarbetare lär sig.	Ansvaret är delat mellan alla och utbildningen är frivillig.
Uppföljning	Vad som mäts och hur ofta styrelsen får veta.	Användningen mäts i antal licenser.

Håll isär tillsyn och genomförande. Styrelsen ställer frågorna och följer upp. Verktyg, regler och utbildning ligger hos vd och ledningsgruppen. Hur ledningen bygger upp styrningen, med ägare, förteckning över AI-system och riskklassning, beskriver jag i guiden om AI governance.

Man kan invända att AI är en operativ fråga som vd får sköta. För genomförandet stämmer det. Men vd sköter den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar, och för att kunna ge riktlinjer behöver styrelsen veta vilka verktyg som används och vem som äger frågan.

Styrelsens ansvar för AI: vad säger lagen?

Aktiebolagslagen nämner inte AI. Ansvaret följer ändå av regler som redan finns.

Aktiebolagslagen. Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Delegerar styrelsen uppgifter ska den fortlöpande kontrollera om delegationen kan upprätthållas (8 kap. 4 §), och vd sköter den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar (8 kap. 29 §). Min läsning är att AI hör hit så fort bolaget använder det i sina processer.
Arbetsordning och instruktioner. I ett publikt aktiebolag ska styrelsen varje år fastställa en skriftlig arbetsordning och skriftligt ange hur arbetet fördelas mellan styrelsen och vd (8 kap. 46 a och 46 b §§). Där kan ni skriva in vem som äger AI-frågan och vad som ska rapporteras. I ett privat aktiebolag är skriftlig arbetsordning och vd-instruktion inget lagkrav, men samma sak kan stå i ett styrelsebeslut. Exempel på skrivningar finns längre ner.
Svensk kod för bolagsstyrning. Koden är självreglering och tillämpas enligt principen följ eller förklara. Den gäller bolag vars aktier eller depåbevis är upptagna till handel på en reglerad marknad i Sverige. Enligt regel 3.1 ska styrelsen bland annat fastställa mål och strategi, se till att det finns system för uppföljning och kontroll av verksamheten och dess risker, och se till att bolagets efterlevnad av lagar och regler kontrolleras. Enligt regel 9.1 ska styrelsen utvärdera sitt arbete varje år, och där passar frågan om styrelsens egen kunskap om AI in.
Skadeståndsansvar. En styrelseledamot som uppsåtligen eller av oaktsamhet skadar bolaget ska ersätta skadan (29 kap. 1 §). Skriv därför in i protokollet vilka frågor ni har ställt om AI och vad ni har beslutat, så att styrelsen i efterhand kan visa vad den har gjort.
Cybersäkerhetslagen. Sedan 15 januari 2026 ska de som ingår i ledningen hos en verksamhetsutövare som omfattas av lagen genomgå utbildning om säkerhetsåtgärder (2 kap. 4 §). Omfattas ert bolag är det rimligt att ta med AI-verktygen i den utbildningen.

Sitter du i styrelsen för en förening gäller andra regler än aktiebolagslagen, men frågorna, årshjulet och rapportmallen nedan fungerar på samma sätt.

Vad kräver AI-förordningen av bolaget?

EU:s AI-förordning lägger kraven på bolaget. Hur mycket som gäller beror på två saker. Den första är vilken roll bolaget har. En leverantör utvecklar ett AI-system, eller låter utveckla det, och släpper ut det under eget namn. En tillhandahållare använder AI-system i sin verksamhet. Ett bolag vars medarbetare använder Copilot eller ChatGPT är tillhandahållare. Den andra är om något system räknas som högrisk, till exempel AI som sorterar cv:n eller används för att leda och bedöma personal, AI för kreditbedömning och AI som avgör tillträde till utbildning (Europeiska kommissionen).

Datum	Vad som gäller
2 februari 2025	Förbjudna AI-tillämpningar och kravet på AI-kunnighet hos personalen (artikel 4).
2 augusti 2025	Regler för AI-modeller för allmänna ändamål.
27 juli 2026	Omnibusförordningen (EU) 2026/1744 trädde i kraft. Kravet på AI-kunnighet mildrades så att bolaget ska främja AI-kunnighet men inte behöver garantera en viss nivå hos varje person.
2 augusti 2026	Regler om öppenhet och nationell tillsyn gäller.
2 december 2027	Krav på högrisksystem i bilaga III, bland annat inom rekrytering och personal.
2 augusti 2028	Krav på högrisksystem som ingår i produkter enligt bilaga I.

Datum enligt Europeiska kommissionen, kontrollerade 1 november 2026. Fråga 3 och 6 i listan nedan tar reda på vilka AI-system ni har och om något av dem kan vara högrisk. Kravet på AI-kunnighet gäller redan. Kommissionen skriver att det inte behövs något certifikat och att bolaget kan dokumentera arbetet i en intern förteckning (Europeiska kommissionen). Mer om det i AI-kunnighet och artikel 4.

Det här är ingen juridisk rådgivning. Ta hjälp av bolagets jurist för bedömningen av er verksamhet.

Tolv frågor styrelsen bör ställa till vd om AI

Skicka frågorna till vd i förväg och be om skriftliga svar. Ett bra svar innehåller ett namn, en siffra eller ett dokument. Ett svagt svar beskriver hur stor potential AI har. Ni behöver inte ta alla tolv på samma möte. Frågorna följer de sex områdena ovan.

Område	Fråga till vd	Ett bra svar innehåller
Strategi och affärsmodell	1. Var påverkar AI vår affärsmodell de kommande två åren, och vad gör våra konkurrenter?	Två eller tre konkreta områden med en bedömning av intäkter eller kostnader, och vad ni gör om det går fortare än ni trott.
Strategi och affärsmodell	2. Vilka arbetsflöden har vi valt att ändra med AI först, och varför just de?	Två eller tre namngivna flöden, en ägare per flöde och ett mått på tid eller kvalitet före och efter.
Risk	3. Vilka AI-system använder vi, och vem håller listan uppdaterad?	En förteckning med verktyg, användningsområde och vilken information som går in, även det medarbetarna använder på egen hand.
Risk	4. Vad händer när AI ger ett felaktigt svar som når en kund eller påverkar ett beslut?	En rutin för avvikelser som säger vem som tar emot rapporten, vad som görs och när styrelsen får veta.
Risk	5. Hur beroende är vi av en enda leverantör?	Vad som händer om priset höjs eller tjänsten ändras, och om informationen går att flytta.
Regler	6. Används AI i något som kan räknas som högrisk, till exempel rekrytering, bedömning av personal eller kreditbedömning?	Ett ja eller nej per system, och för varje ja en plan inför 2 december 2027.
Regler	7. Är vi leverantör eller tillhandahållare enligt AI-förordningen?	Ett tydligt besked. Utvecklar bolaget AI-system, eller säljer dem under eget namn, blir kraven större.
Information	8. Vilken information får aldrig gå in i ett AI-verktyg, och hur vet vi att reglerna följs?	En AI-policy som medarbetarna känner till, godkända verktyg och avtal som reglerar hur leverantören får använda bolagets information.
Ägarskap och kompetens	9. Vem i ledningsgruppen äger AI-frågan, och hur mycket tid har den personen för den?	Ett namn och avsatt tid. Att IT eller alla äger frågan är inget svar.
Ägarskap och kompetens	10. Hur lär sig chefer och medarbetare att använda AI, och hur dokumenterar vi det?	Utbildning på egna arbetsuppgifter, olika djup för olika roller och en förteckning över vem som har gått vad.
Ägarskap och kompetens	11. Hur påverkas roller och arbetsmiljö, och hur har medarbetare och fack varit med?	Vilka roller som förändras, en plan för omställning och besked om ni har förhandlat där det krävs.
Uppföljning	12. Vad kostar AI oss i år, och vad ska vara annorlunda om ett år?	Licenser, utbildning och intern tid, och ett mål som går att följa upp. Vad licenserna brukar kosta finns i genomgången av priser för ChatGPT Business och Copilot.

Om jag bara fick ställa två skulle jag välja fråga 3 och 9. Saknas en förteckning eller en ägare kan ingen svara på resten heller.

Vad säger svenska siffror från HR?

Siffrorna nedan kommer från HR, inte från styrelser. De visar ändå hur det ser ut i fyra av frågorna ovan.

53 %säger att det förekommer att HR använder AI-verktyg som inte är formellt godkända (fråga 3)

9 %säger att organisationen är väl förberedd för AI-förordningen och andra AI-krav i HR (fråga 6)

26 %anser att IT har huvudansvaret för AI-frågor i organisationen (fråga 9)

70 %säger att organisationen inte mäter effekten av AI inom HR (fråga 12)

Källa: AI & HR Barometern 2026, humAIn Academy, med 329 svar från HR-personer i Sverige, insamlade 8 juni till 24 september 2026. De svarande valde själva att delta och är troligen mer AI-intresserade än HR-personer i genomsnitt. Resultat och metod: State of AI in HR.

Ytterligare 23 procent i samma undersökning svarar att ansvaret för AI-frågor är delat. Mer om AI som används utan godkännande finns i guiden om skugg-AI. Vad en AI-policy ska innehålla går jag igenom i guiden om AI-policy, och hur förändringen leds ute i organisationen i förändringsledning när ni inför AI.

Ett årshjul för AI i styrelsen

Lägg in AI på de möten ni redan har. Årshjulet är mitt eget förslag, så har ni färre möten, slå ihop punkterna.

Möte	AI på dagordningen	Underlag från vd
Konstituerande möte efter årsstämman	Skriv in i arbetsordningen och vd-instruktionen vem som äger AI-frågan och vad som ska rapporteras. Bestäm hur styrelsen själv får använda AI med styrelsematerial.	Förslag till skrivningar, se exemplen nedan.
Ordinarie möten, varje kvartal	10 till 15 minuter på AI-rapporten. Vad har ändrats, vad har gått fel och vilka beslut behövs?	AI-rapporten på en sida, enligt mallen nedan.
Strategimöte	Vad AI gör med affärsmodellen, konkurrenterna och investeringarna. Gärna ett pass där ledamöterna testar ett verktyg på ett påhittat underlag.	Två eller tre scenarier och vad vart och ett kräver av bolaget.
Budgetmöte	Pengar och tid för nästa år, med licenser, utbildning och avsatt tid för de valda arbetsflödena.	Kostnad och förväntad effekt per arbetsflöde.
Bokslut och styrelseutvärdering	Gav arbetsflödena det ni räknade med? Har styrelsen den kunskap om AI som behövs? Ta med frågan i utvärderingen.	Årets resultat för de valda flödena och den uppdaterade förteckningen över AI-system.

Använder bolaget AI i rekrytering, bedömning av personal eller annat som kan räknas som högrisk, lägg till en fast punkt under 2027 om förberedelserna inför 2 december 2027.

Exempel på skrivningar i vd-instruktion och arbetsordning

Skrivningarna nedan är ett förslag att utgå från. Låt bolagets jurist granska dem innan ni beslutar.

I vd-instruktionen. “Vd ansvarar för att bolaget har en uppdaterad förteckning över de AI-system som används, med användningsområde och vilken information som behandlas. Vd utser en person i ledningsgruppen som ansvarar för AI-frågor. Inför varje ordinarie styrelsemöte lämnar vd en AI-rapport enligt styrelsens mall. Vd informerar styrelsens ordförande utan dröjsmål om AI har orsakat ett fel som nått en kund, påverkat ett beslut om en enskild person eller lett till att information hanterats i strid med bolagets regler. Innan bolaget börjar använda ett AI-system som kan räknas som högrisk enligt AI-förordningen tas frågan upp i styrelsen.”

I arbetsordningen. “Ledamöterna använder AI på styrelsematerial endast i verktyg som bolaget har godkänt för den typen av information, och aldrig i privata konton. Styrelsen tar upp sin kunskap om AI i den årliga utvärderingen av styrelsearbetet.”

I protokollet från första mötet. “Styrelsen gav vd i uppdrag att till nästa ordinarie möte svara skriftligt på fråga 3 och 9 i styrelsens AI-frågor och lämna ett första utkast till AI-rapport.”

I ett privat aktiebolag kan samma skrivningar stå i ett styrelsebeslut i protokollet.

Mall: AI-rapport från vd till styrelsen

En sida räcker. Med samma rubriker varje kvartal syns det direkt vad som har ändrats. Kopiera mallen och anpassa den efter bolaget.

Läget i korthet. Tre meningar om vad som har hänt sedan förra mötet.
De valda arbetsflödena. Ägare, status (grön, gul eller röd) och ett mått före och efter för varje flöde, till exempel tid per ärende eller antal fel. Ett påhittat exempel är kundtjänst med kundtjänstchefen som ägare, status gul och en svarstid per ärende på 14 minuter före och 11 minuter nu, mot målet 10.
Förteckningen över AI-system. Nya, ändrade och avvecklade verktyg sedan förra rapporten. Markera allt som kan räknas som högrisk.
Avvikelser. Fel som har nått en kund eller ett beslut, information som har hamnat fel och vad ni har ändrat efteråt. Ett påhittat exempel är en AI-sammanfattning av ett kundavtal som missade en uppsägningsklausul. Juristen upptäckte felet före utskick, och nu läser en person alltid avtalet.
Kompetens. Hur många som har fått vilken utbildning och vad som är planerat.
Regler och omvärld. Ändringar i AI-förordningen, hos leverantörerna eller hos konkurrenterna som påverkar bolaget.
Beslut från styrelsen. Vad ledningen behöver att styrelsen beslutar, med ett förslag.

Låt den i ledningsgruppen som äger AI-frågan skriva rapporten, och låt vd stå för den på mötet.

Styrelseutbildning i AI: innehåll och pris

En vanlig styrelseutbildning handlar om grunderna i styrelsearbete, som ansvar och arbetsformer. En utbildning i AI bygger på den grunden och svarar på hur styrelsen bedömer och följer upp AI i ert bolag.

Vad ska en styrelseutbildning i AI innehålla?

Egen erfarenhet av verktygen. Ledamöterna testar ett AI-verktyg på ett förberett underlag och letar efter fel och tillagda antaganden.
Ett strategiskt scenario. Ni granskar en AI-analys av ett påhittat bolag i er bransch och formulerar vad ledningen behöver förklara före ett beslut.
Regler och ansvar. Vad AI-förordningen kräver av ert bolag, och var gränsen går mellan styrelsens tillsyn och ledningens genomförande.
Frågor och rapportering. Styrelsen går därifrån med egna frågor till vd och en överenskommen rapport.

Arbeta gärna med påhittat eller förberett material. Vill ni använda riktiga styrelsehandlingar behöver ni först komma överens om hur de ska hanteras.

Testa själv på 20 minuter

Det här kan varje ledamot göra före en utbildning. Använd ett verktyg som bolaget har godkänt och ett offentligt dokument, aldrig styrelsehandlingar.

Ta en konkurrents senaste årsredovisning som pdf.
Skriv “Sammanfatta de fem största riskerna som bolaget själv beskriver. Ange sidnummer för varje risk.”
Kontrollera tre av riskerna mot rapporten. Stämmer sidnumren, och står det så i rapporten?
Skriv “Vilka antaganden har du gjort som inte står i rapporten?” och jämför svaret med det du själv hittade.
Skriv ner en fråga du skulle ställa till vd om ledningen lade fram en liknande AI-analys inför ett beslut.

Vill du göra det med stöd finns kostnadsfria, digitala AI-pass på 90 minuter via gratisaiutbildning.se. Passen hålls av humAIn Academy, och jag är en av utbildarna.

Tre upplägg och vad de kostar

Jag erbjuder själv det tredje upplägget och är alltså part i målet. Priserna är hämtade från Novares och SSE:s webbplatser i november 2026.

Upplägg	Passar när	Exempel och pris
Grundläggande styrelseutbildning	Du är ny i styrelsearbete eller vill uppdatera dig om ansvar och arbetsformer.	StyrelseAkademiens Rätt fokus i styrelsearbetet för aktiebolag: två dagar med lärare och möjlighet till certifiering. I produktbladet för kursen finns varken pris eller någon rubrik om AI. Datum och bokning på styrelseakademien.se.
Öppen AI-kurs för ledamöter och ledare	En eller två ledamöter vill fördjupa sig tillsammans med deltagare från andra bolag.	StyrelseAkademien, AI för styrelser: två utbildningar och en workshop, Introduktion till AI i styrelsearbetet, Styrelsens roll i AI-transformation (ett tillägg till certifieringskurserna) och Strategisk AI & digital styrning för styrelser. Datum är inte satta och inget pris anges. Novare Leadership, AI for leaders: en dag i Stockholm för ledare och styrelseledamöter, 14 500 kr exkl. moms med lunch och material, datum ej satta. På Novares svenska sida beskrivs AI-utbildningen för ledare som skräddarsydd. SSE Executive Education, AI for Business Leaders: program för ledare 17 februari till 13 april 2027, 45 000 kr exkl. moms.
Pass för hela styrelsen hos er	Hela styrelsen ska få samma grund och ta fram sina frågor till vd tillsammans.	Mitt styrelsepass: en genomgång på ett styrelsemöte, en workshop på styrelsedagen eller återkommande stöd. Offert efter upplägg. Som riktmärke kostar en föreläsning med mig från 20 000 kr och en halvdagsworkshop för en ledningsgrupp från 24 900 kr, exkl. moms och resa.

Min rekommendation är en grundutbildning för den som är ny i styrelsearbete, och ett gemensamt pass för hela styrelsen när AI ska upp på dagordningen. Frågorna till vd blir bättre när alla har samma utgångspunkt. För vd finns utbildningar i styrelsearbete ur vd:s perspektiv, till exempel hos StyrelseAkademien. Vill vd först ta AI-frågan till ledningsgruppen passar en AI-workshop för ledningsgruppen bättre.

Vem håller i passet?

Jag håller i passet. Jag har suttit i flera styrelser, så jag vet hur AI-frågan låter när den dyker upp på dagordningen. Ledningsgrupperna jag har arbetat med ger i snitt betyget 4,97 av 5, mätt i 13 grupper. Mer om hur jag arbetar finns på sidan konsult inom AI och ledarskap.

Vanliga frågor

Vad är en styrelseutbildning i AI?

En utbildning där styrelsen lär sig bedöma och följa upp hur bolaget använder AI. Den tar upp vad verktygen kan och inte kan, hur AI påverkar affärsmodellen, vad EU:s AI-förordning kräver av bolaget och vilka frågor styrelsen ska ställa till vd. Den bygger på en grundläggande styrelseutbildning om ansvar och arbetsformer.

Behöver styrelseledamöter kunna tekniken bakom AI?

Nej. Det räcker att ledamöterna har testat ett verktyg själva, vet var det brukar gå fel och kan ställa konkreta frågor till ledningen om strategi, risk, regler, information, ägarskap och uppföljning.

Vilket ansvar har styrelsen för AI enligt lagen?

Aktiebolagslagen nämner inte AI. Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltning, och när den delegerar uppgifter ska den fortlöpande kontrollera om delegationen kan upprätthållas (8 kap. 4 §). Vd sköter den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar (8 kap. 29 §). EU:s AI-förordning lägger kraven på bolaget, till exempel kravet på AI-kunnighet sedan 2 februari 2025 och kraven på högrisksystem i bilaga III från 2 december 2027. I praktiken innebär det enligt min läsning att styrelsen bör se till att ledningen har kontroll på dem.

Hur ofta ska AI stå på styrelsens dagordning?

Mitt förslag är en kort AI-rapport på varje ordinarie möte, en ordentlig genomgång på strategimötet, en punkt på budgetmötet och en uppföljning vid bokslut och styrelseutvärdering. Det ryms i de möten ni redan har.

Behöver styrelsen en ledamot med AI-kompetens eller ett AI-utskott?

En ledamot som har lett ett AI-införande är en tillgång, men det ersätter inte att alla ledamöter har en grund. Annars blir den ledamoten den som resten av styrelsen lutar sig mot. Söker valberedningen ny kompetens, beskriv erfarenheten ni behöver, till exempel att ha lett ett AI-införande i en liknande verksamhet. Min bedömning är att ett eget AI-utskott sällan behövs i ett mindre bolag. Lägg hellre AI på de ordinarie mötena enligt årshjulet.

Vad kostar en styrelseutbildning i AI?

Novare listar på sin engelska sida en endagskurs för ledare och styrelseledamöter för 14 500 kr exkl. moms, utan satta datum. SSE Executive Educations program AI for Business Leaders kostar 45 000 kr exkl. moms. StyrelseAkademiens AI-utbildningar för styrelser har ännu inget publicerat pris eller datum. Ett pass för hela styrelsen hos er offereras efter upplägg. Som riktmärke kostar en föreläsning med mig från 20 000 kr och en halvdagsworkshop för en ledningsgrupp från 24 900 kr, exkl. moms och resa. Uppgifterna gäller november 2026.

Får styrelsen använda ChatGPT eller Copilot på styrelsematerial?

Ja, med samma regler som resten av bolaget, och gärna strängare. Använd bara verktyg som bolaget har godkänt, med avtal som reglerar hur leverantören får använda informationen, och lägg aldrig styrelsematerial i ett privat konto. Kontrollera AI:ns sammanfattningar mot källan, eftersom verktygen kan hitta på uppgifter som låter rimliga, och läs underlaget själv före beslut. Skriv in reglerna i arbetsordningen så att nya ledamöter vet vad som gäller.

Källor

Vill ni ta AI-frågan i styrelsen?

Berätta om bolaget, styrelsens erfarenhet av AI och vad som står på dagordningen. Jag återkommer med ett förslag och ett fast pris.

Jag vill ha ett förslag för styrelsen